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La collection est constituée d'affiches produites par les divers services et entités de l'Université libre de Bruxelles: facultés, services, départements, cercles et mouvements étudiants, centres de recherches, alumni, etc. Sont également conservées des affiches relatives à des événements organisés par des tiers et qui se sont tenus sur le site de l'Université libre de Bruxelles ou en lien avec l'Université.

Le fonds contient majoritairement des documents, photos et calques/plans liés à différents projets réalisés par Jean Potvin durant sa carrière d'architecte.

Le fonds F073 Union des Femmes Architectes de Belgique – Gourary documente les activités, le fonctionnement et le développement de l’Union des Femmes Architectes de Belgique (UFAB) à travers les archives conservées par Dita Roque-Gourary, fondatrice et ancienne présidente de l’association. Couvrant principalement la vie administrative de l’organisme ainsi que son implication dans les réseaux professionnels nationaux et internationaux, le fonds constitue une source importante pour l’étude de la place des femmes dans la profession d’architecte en Belgique au cours de la seconde moitié du XXème siècle.

Le fonds comporte des programmes de cours, des publications de l’institution, des syllabus de cours et des fiches de projets d’étudiants et quelques projets d’étudiants.

Le fonds comporte des programmes de cours (compendiums), des publications de l’institution : présentations des études, posters d’activités, périodiques, mais aussi les syllabus de cours. A côté de ces documents imprimés ou dessinés, il y a aussi de nombreux documents photographiques rassemblés dont 3 albums documentant les activités et les évènements de l’institut. Le fonds rassemble également des maquettes et objets divers.

La collection rassemble des informations concernant l'Université libre de Bruxelles. Les sujets sont aussi variés que l'immobilier ou les éloges des professeurs en passant par le folklore estudiantin. Les informations proviennent de sources internes à l'ULB.

Le fonds porte sur le Cercle de Droit. Les documents principaux sont les suivants: informations sur les comités et votes, invitation à divers évènements (bal, revues, voyages, banquets), carnets et affiches liées au baptêmes.

Le fonds n'est pas inventorié. Un ensemble de photographies sous format d'objet numérique a été donné à l'Université par Claire Billen en 2023 (ARCH-DIV-000187).