Vous avez vu dans notre catalogue une archive qui vous intéresse et vous souhaitez venir la consulter mais vous ne savez pas comment faire ?
On vous explique tout ici, en quelques étapes.
Etape 1 : cherchez dans notre catalogue
Commencez par effectuer une recherche en utilisant la barre Rechercher en haut à droite de notre page. Il faut savoir que le moteur de recherche ne traite par défaut que les descriptions de haut niveau (fonds d'archives, collections). Pour étendre la recherche au full text dans l’entièreté des fonds et des notices d’autorité, il est nécessaire de décocher la case "Seulement les descriptions du haut niveau" sur la page des résultats.
Nous recommandons aussi d’utiliser la Recherche avancée pour personnaliser vos recherches.
Si le fonds est encodé avec toutes les pièces, vous pouvez visualiser son arborescence. Si un niveau de la structure contient plus que 49 entrées, vous devez cliquer sur le bouton plus en haut à droite de la page, pour afficher l’ensemble.
Pour certains fonds, un instrument de recherche est accessible en format pdf. Vous pouvez le trouver et le télécharger sur la barre de navigation de droite.
Etape 2 : notez les références des archives qui vous intéressent
Pour pouvoir mettre à votre disposition les archives dont vous avez besoin, l'archiviste doit avoir les éléments suivants :
- La cote et le nom du fonds d'archives
- Les numéros des archives que vous vous voulez commander
Par exemple, si vous désirez consulter les archives sur les conférences et manifestations organisées par le Cercle des étudiants zaïrois de l'ULB, vous aurez :
- Cote : Fonds 02SS/CE - Archives du Cercle des étudiants zaïrois de l'ULB
- Numéros des archives : 27-37
Etape 3 : écrivez-nous
Vos recherches terminées envoyez-nous par mail les références que vous avez noté. Nous préparerons alors votre commande et vous préviendrons lorsqu'elle sera prête.
Etape 4 : réservez une place sur Affluences
Si l'archiviste vous a fait savoir que votre commande était prête à être consultée en salle de lecture, vous devez maintenant réserver une place et un créneau horaire via Affluences. La salle de lecture ayant un nombre de places limité, cette réservation est indispensable.
Etape 5 : venez nous rendre visite
Une fois votre place et votre créneau horaire résersés sur Affluences, il vous suffit de venir vous présenter en salle de lecture avec votre carte de lecteur·rice. L'archiviste vous donnera alors les documents que vous avez commandés.
Si vous n'avez pas de carte de lecteur·rice, vous devrez d'abord en faire une au comptoir S&same, directement à l'entrée de la Bibliothèque des sciences humaines, avant de venir nous voir.
La salle de lecture est soumise à des règles spécifiques. Le site du catalogue vous propose une infographie de celles-ci. Vous pouvez également consulter les règles détaillées ici.