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La collection rassemble des informations concernant l'Université libre de Bruxelles. Les sujets sont aussi variés que l'immobilier ou les éloges des professeurs en passant par le folklore estudiantin. Les informations proviennent de sources internes à l'ULB.

Le fonds comporte des programmes de cours (compendiums), des publications de l’institution : présentations des études, posters d’activités, périodiques, mais aussi les syllabus de cours. A côté de ces documents imprimés ou dessinés, il y a aussi de nombreux documents photographiques rassemblés dont 3 albums documentant les activités et les évènements de l’institut. Le fonds rassemble également des maquettes et objets divers.

Le fonds comporte des programmes de cours, des publications de l’institution, des syllabus de cours et des fiches de projets d’étudiants et quelques projets d’étudiants.

Le fonds contient majoritairement des documents, photos et calques/plans liés à différents projets réalisés par Jean Potvin durant sa carrière d'architecte.

La collection est constituée d'affiches produites par les divers services et entités de l'Université libre de Bruxelles: facultés, services, départements, cercles et mouvements étudiants, centres de recherches, alumni, etc. Sont également conservées des affiches relatives à des événements organisés par des tiers et qui se sont tenus sur le site de l'Université libre de Bruxelles ou en lien avec l'Université.