Zone d'identification
Cote
Titre
I. Dossiers documentaires sur les journalistes et écrivains belges
Date(s)
Niveau de description
Sous-fonds
Étendue matérielle et support
Zone du contexte
Nom du producteur
Histoire archivistique
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Accroissements
Mode de classement
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
Conditions de reproduction
Langue des documents
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Générer l'instrument de recherche
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Note
Dans la note de chaque notice sont indiqués les journaux, lorsque ceux-ci sont identifiables, dont sont constitués les archives. Chaque nom de journal n'est relevé que selon sa présence : ainsi son nom n'est annoté qu'une fois même si une dizaine d'articles apparaisse dans le même feuillet. De même sont nommés ou décrits succinctement les documents annexes présents dans le dossier (ce sont souvent, par exemple, des faire-part de décès).
Enfin en note se retrouvent des explications lorsqu'un commentaire semble nécessaire, ou pour expliquer un choix de classement ou irrégularité relevée a priori.