Fonds Z 062 - Archives de l'Institut des Hautes Études de Belgique

7,44 m.l (62 cartons d'archivages) + 8 fardes à plan

En 1976, d'un travail conjoint entre l'Institut des hautes études de Belgique (IHEB) et l'Université Libre de Bruxelles (ULB), un premier inventaire intitulé "Liber Mémorialis de L'Institut des hautes études de Belgique" a été réalisé. Cet ouvrage contient, pour la période 1894 à 1974, une notice historique de l'histoire de l'Université Nouvelle (UN) ainsi que de l'IHEB, les différentes sections de l'Institut, les programmes de cours et de conférences, l'inventaire des archives ainsi qu'un index des noms de personnes.
Pendant la période du covid19, un pré-classement du second versement des archives a été réalisé étendant la période chronologique jusqu'à 2017.
En 2026, un nouvel inventaire des archives a été réalisé remaniant l'inventaire de 1976 et le pré-classement afin de leurs donner une cohérence globale.

Pas d'informations précises quant à l'arrivée des différents versements de l'Institut des hautes études de Belgique.

Le fonds est constitué des archives de l'Institut des hautes études de Belgique pour la période s'étalant de 1894 à 2017. Il contient notamment les dossiers relatifs à l'administration interne ainsi que les activités académiques de l'Institut. Les archives sont composées de textes manuscrits et tapuscrits, d'iconographies, ainsi que d'affiches grand format.

On ne connait pas les éliminations éventuelles du fonds lors de la réalisation du Liber Mémorialis de 1976.
Après conditionnement en 2026, les doublons d'archives ont été éliminées ainsi que les factures pour la période 1960 à 2015, étant donné qu'on retrouve leurs informations dans les dossiers relatifs à la comptabilité.

Le plan de ce fonds d'archives a été réalisé comme suit :
I. Administration générale et organisation interne (1907-2015)
I.I Statuts, personnalité juridique et organisation
I.II Procès-verbaux de l’administration de l’IHEB
I.III Relations institutionnelles externes
I.IV Commémorations, cérémonies institutionnelles
I.V Correspondance de l’administration générale
I.VI Comptabilité Générale
I.VII Ressources Humaines
II. Activités académiques (1894-2017)
II.I Enseignement
II.II Conférences
II.III Séances académiques de l’Institut
II.IV Ecole d’Ergologie
II.V Communication
III. Iconographie (1899-1994)
Le classement du fonds a été réalisé en tenant compte de l’organisation préexistante établie dans l’inventaire de 1976, dont l’intégrité des dossiers a été partiellement conservée. Cette structure a toutefois été adaptée afin d’intégrer les documents issus du second dépôt. Par ailleurs, dans un souci de cohérence archivistique avec l’inventaire de l’Université Nouvelle, dont est issu l’Institut des Hautes Études de Belgique, le présent classement a maintenu autant que possible les grandes catégories déjà définies pour ce fonds.

Le fonds est librement consultable dans les conditions fixées par le règlement des archives et des bibliothèques de l'ULB ; le Service des Archives se réserve toutefois la possibilité d’en restreindre la mise à disposition.

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DESPY-MEYER Andrée et GOFFIN Pierre, Liber Mémorialis de l'Institut de Hautes Etudes de Belgique, Bruxelles, Institut des Hautes Etudes de Belgique/Archives de l'U.L.B., 1976.

Eliott Girresch (2026)