Fonds Z 001 - Archives de l'Université nouvelle de Bruxelles

Premier dépôt (Archives de l'Université Nouvelle de Bruxelles) :
Ces archives proviennent directement de l'administration centrale de l'Université Nouvelle, via son héritier direct qu'est l'Institut des Hautes Etudes. Ce dernier les avait conservées dans ses locaux depuis la dissolution de l'UN.
Second dépôt (Dossiers supplémentaires et pièces insérées dans les anciens dossiers en
2014) :
Des dossiers « addenda » ont apparemment été découverts lors de l'inventoriage des archives de l'Institut des Hautes Etudes en 1976 (voir bibliographie pour l'inventaire en question) et n'ont pas été insérés dans le fonds d'archives principal. Il s'agit des documents que l'Institut considérait comme sienne mais dont la partie d'avant 1919 fut finalement déposée aux Archives de l'Université Libre de Bruxelles, comme « addenda » du fonds principal. Nous n'avons pas de date précise de leur dépôt et quelques pièces, « rapatriées » en 2014-2015, se trouvait encore à l'Institut des Hautes Etudes.

Premier dépôt :
Dépôt fait par l'Institut des Hautes Etudes de Belgique aux Services des Archives de l'Université Libre de Bruxelles suivant une convention signée entre les deux partis le 20 octobre 1971.
Second dépôt :
Dossiers ajoutés en fin d'inventaire en 2014, comprenant des archives de l'Institut des Hautes Etudes de 1894 à 1919, dépôt fait par l'Institut des Hautes Etudes de Belgique aux Services des Archives de l'Université Libre de Bruxelles.

Le fonds d'archives concerne essentiellement les archives de l'administration centrale de l'Université Nouvelle (Comité Central, Corps Professoral, etc.) et son ancienne bibliothèque (discours inauguraux, thèses, etc.) mais peu de pièces relatives à ses facultés, écoles et instituts. De ces pièces, il ressort une interrogation constante sur l'enseignement et le développement des disciplines, dont la sociologie. En outre, la participation de nombreuses personnalités politiques (par exemple, Edmond Picard et Paul Janson) et scientifique (en particulier, Guillaume De Greef) relève d'autant plus l'intérêt de ce fonds. Ces archives, s'étendant de 1894 à 1919, fournissent donc un témoignage irremplaçable de la vie et de la mentalité de la Belle Epoque mais surtout des débats relatifs à l'enseignement supérieur durant la Première Guerre mondiale, l'Université Nouvelle étant une des rares institutions de ce type à continuer le travail.
Pour l'administration centrale, la correspondance et les comptes forment le gros du fonds de 1907 à 1919. Cependant, pour la période antérieur à 1907, c'est-à-dire avant le déménagement de l'Université Nouvelle vers le bâtiment donnant à la fois sur le 90, avenue Louise et sur le 67, rue de la Concorde, une grande partie des documents est perdue. A noter aussi, la conservation de l'ensemble des dossiers étudiants des origines à sa fermeture. En ce qui concerne la partie « bibliothèque » du fonds, il est à noter que l'on conserve pratiquement l'ensemble des thèses défendues dans l'institution. En outre, on conserve également l'ensemble des discours de rentrée, révélateur des considérations de l'époque.

Premier dépôt : Nous ne savons rien en ce qui concerne l’élimination éventuelle de documents. Cependant, il semblerait que l'élimination y ait été minime étant donné la conservation de nombreux doubles mais aussi la structure générale des dossiers, qui ont conservé leur classement interne d'origine. (voir ancien inventaire dans la bibliographie).
– Second dépôt : L'addenda actuel n'a pas fait l'objet d'une quelconque sélection ou élimination volontaire (de nombreuses copies identiques s'y trouvent) et son état pourrait être le fruit des divers déménagements de l'Université Nouvelle et de ses facultés, écoles et instituts.

Premier dépôt : « On a essayé d’articuler le classement de ces archives sur la structure de l’administration ancienne. C’est ainsi qu’il est apparu qu’au niveau facultaire seul un classement embryonnaire était réalisable, la plupart des documents ayant été groupés sous l’administration centrale. L’inventaire se subdivise en trois grandes rubriques :

• les archives de l’administration centrale,
• les archives des facultés, école et instituts,
• les archives des sociétés liées à l’Université.
  Une place à part a été accordée à la bibliothèque [comprenant programmes, discours, thèses, etc] ainsi qu’à l’iconographie. »
  Second dépôt : Il a été décidé de copier le cadre de classement précédent. Les addenda ont ainsi reçu une cote qui suit directement la fin de l'ancien inventaire mais ont été classé sous des rubriques et selon un ordre proche du fonds principal. Cette méthode permettra d'un côté, de conserver l'intégrité de l'ancien fonds, et de l'autre, de permettre un repérage facile des pièces ajoutées en fin d'inventaire.
  Cadre de classement et ancien inventaire : Andrée DESPY-MEYER (1973). Mise aux normes, ajout des addenda et description générale du fonds : Virginien HORGE (2014). Pour la mise aux normes, on a tenu compte, autant que faire se peut, de la norme ISAD(G) (Conseil International des archives, ISAD(G): Norme générale et internationale de description archivistique. Deuxième édition, Ottawa, 2000) et d'un exemple d'inventaire des Archives de l'Etat en Belgique (BODARD Emmanuel, Inventaire des Archives de la Direction de l'arrondissement de Namur de l'Administration des mines. Versement 1998, Bruxelles, 2011).

DESPY-MEYER Andrée et GOFFIN Pierre, Liber Memorialis de l'Institut de Hautes Etudes de Belgique, Bruxelles, Institut des Hautes Etudes de Belgique/Archives de l'U.L.B., 1976. Véritable outil de travail, cet ouvrage comprend la liste complète des cours et conférences donnés à l'Institut des Hautes Etudes de 1894 à 1976. Il comprend également un aperçu des archives de l'I.H.E.B. durant la même période. Un index permet le repérage rapide des cours et conférences de tel ou tel professeur.
DESPY-MEYER Andrée, Inventaire des archives de l'Université Nouvelle de Bruxelles (1894-1919) déposées aux Archives de l'Université Libre de Bruxelles, Bruxelles, 1973. Ancien inventaire comprenant une notice historique assez précise (pp.7-16).

Cet inventaire du fonds principal est une copie de l'ancien inventaire rédigé par Andrée Despy-Meyer en 1973. Cette copie a été faite à l'aide d'un programme de reconnaissance optique de caractère (tesseract pour l'OCR et gImageReader comme interface graphique, le tout sous Ubuntu 14.04) fut ensuite vérifiée et remis en page par Virginien HORGE (via le traitement de texte OpenOffice Writer). La nouvelle mise en page tente de respecter les normes ISAD(G) et certaines précisions ont été ajoutées par rapport à l'ancienne version.

– DECOURTY Willy et al., ULB à la une : la Belgique et l'Université libre racontées par la presse, Bruxelles, Le Cri, 1988.
– DESPY-MEYER Andrée, « Les étudiants bulgares dans les deux Universités de Bruxelles Jusqu'en 1918 (avec liste des étudiants) », in : Revue des Archives de Sofia, 1986, pp.293-385.
– DESPY-MEYER Andrée, « Un laboratoire d'idées: l'Université nouvelle de Bruxelles (1894-1919) », in: JURGAN-VEN HENTENRYK Ginette, Laboratoires et réseaux de diffusion des idées en Belgique (XIXe-XXe siècles), Bruxelles, ULB, 1994, pp.51-54.
– DESPY-MEYER Andrée, « Une 'université Bulgare' à Bruxelles de 1894 à 1914 », in: HASQUIN H. et DESPY-MEYER A. (ed.), Libre pensée et pensée libre, combats et débats, Bruxelles, 1996, pp.159-171.
– DESPY-MEYER Andrée, « Elisée Reclus et les universités de Bruxelles », in : Rencontres Elisée Reclus, Sainte-Foy-la-Grande, 1999, pp.23-35.
– Elisée Reclus. Colloque organisé à Bruxelles les 1 et 2 février 1985, Bruxelles, Institut des Hautes Etudes de Belgique et Société Royale Belge de Géographie, 1986.
– Institut des Hautes études de Belgique, Célébration du centenaire de l'Institut des Hautes Etudes de Belgique. Colloque organisé par l'IHEB le jeudi 17 mars 1994, Bruxelles, 1994.
– KYMPERS Marie, Vreemde vrouwen. Een groepsportret van de buitenlandse studentes aan de Université Nouvelle in Brussel, 1894-1919, Mémoire de Master, Gand, 2011-2012. (promoteurs : CARLIER Julie et VERBRUGGEN Christophe)
– NOËL Francine, 1894 : L’Université libre de Bruxelles en crise, Bruxelles, Editions de l’Université de Bruxelles, 1988.
– VAN ROOY Wim, « L'Agitation étudiante et la fondation de l'Université Nouvelle en 1894 », in: Revue Belge d'Histoire contemporaine, 1-2, 1976, pp.197-241.

L'inventaire du fonds principal est une copie de l'ancien inventaire rédigé par Andrée Despy-Meyer en 1973. Cette copie a été faite à l'aide d'un programme de reconnaissance optique de caractère (tesseract pour l'OCR et gImageReader comme interface graphique, le tout sous Ubuntu 14.04) fut ensuite vérifiée et remis en page par Virginien HORGE (via le traitement de texte OpenOffice Writer). La nouvelle mise en page tente de respecter les normes ISAD(G) et certaines précisions ont été ajoutées par rapport à l'ancienne version.